La messagerie électronique est devenu un moyen quasi-incontournable pour transmettre facilement un document à une administration ou tout simplement à une connaissance.
Elle possède toutefois un point faible : le poids (taille) de la pièce jointe limitée, au mieux, à quelques Méga-Octets (Mo).
En effet, pour éviter de saturer les lignes internet et autres raisons techniques inhérentes au système d’envoi de mail, les différents fournisseurs d’accès (FAI) ont bridés la taille des pièces jointes.
Pour palier à ce problème, certains acteurs du monde internet (Google, Free, etc.) ont proposés chacun un service qui permettait de contourner cette limitation.
La majorité des systèmes utilisait l’option d’envoi du fichier sur un serveur dont voici le principe :
– l’expéditeur se connecte sur un site particulier,
– envoi le fichier de plusieurs Mo sur le serveur,
– récupère le lien du fichier donné par le site,
– envoi un mail au destinataire avec le lien du fichier,
– le destinataire clique ou copie/colle l’adresse du lien réceptionné, ce qui permet de lancer le téléchargement.
Aujourd’hui, un site propose un service (gratuit) à l’aide d’une procédure ultra simplifiée.
Il s’agit de YouSendIt qui propose un petit utilitaire qui vient s’accrocher à votre Outlook (version 2003), qui détecte automatiquement si votre pièce jointe pèse plus de 1 Mo (paramétrable) et, si c’est le cas, propose de l’envoyer par son intermédiaire.
Du point de vue de l’utilisateur, le système est quasi-transparent.
Le destinataire reçoit un mail contenant un lien à partir duquel il pourra télécharger le fichier.
Avantages :
– procédure simplifiée au maximum,
– fonctionne à partir de son client de messagerie habituel
– le logiciel de messagerie du destinataire ne plantera pas à cause d’une pièce jointe trop grosse 🙂
– service gratuit,
Inconvénients :
– seuls Outlook 2003, Photoshop PS2, CorelDraw X3, Aperture ou PaperPort peuvent bénéficier de cet utilitaire,
– les mails envoyés n’apparaissent pas dans les Eléments Envoyés d’Outlook
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